司会・演者の皆様へ
1.【学会当日の発表形式について】
この度、第33回日本小切開・鏡視外科学会は、7月11日(土)~12日(日)に、オンラインによる開催となります。発表形式については、事前のアンケートに沿いライブ発表とオンデマンド発表に決定させて頂きました。いずれも、アプリケーションZoomを用いたウェビナー形式でのライブ発表による開催となります。ライブ発表者は発表後に質疑応答をお願い致します。オンデマンド発表希望者は、音声付PowerPoint発表の配信をさせて頂きます。質疑応答はございません。
2.【事前データのご提出】
上記のいずれの発表形式においても事前にデータのご提出をお願い申し上げます。
- ナレーション付きPowerPoint(作成方法についてはこちらをご参照ください)
- 発表中に動画がございます場合は、動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
- スライド1枚目は演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。
- スライド2枚目に利益相反の開示について、日本小切開・鏡視外科学会指定の利益相反開示スライド(サンプルをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
- ご提出期限:2020年6月26日(金)24:00迄
- ご提出方法:データをファイヤーストレージ(無料)https://firestorage.jp/(または他のアップロードサイト)でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。
- ご提出先・お問合せ先
- 第33回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: lemis33@academiasupport.org
3.【発表時間について】
ライブ発表、オンデマンド発表のいずれも同時間です。
発表時間 | 綜合討論時間 | |
---|---|---|
シンポジウム | 7分 | 10分 |
パネルディスカッション | 7分 | 10分 |
ワークショップ | 7分 | 10分 |
要望演題 | 7分 | 10分 |
一般演題(口演) | 5分 | 5分 |
※ポスターで応募の場合も、一般口演と同様にお願いします。
4.【ライブ発表について】
- ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(IDなど詳細は追ってご案内させて頂きます。)。
(Zoomの使用法については 講演者マニュアル をご参照ください)
- 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
- セッションが開始しましたら、プログラムの順番に司会者からのご紹介の後に、ご発表を開始頂きます。状況に応じてアナウンス係からも補助的にご案内させて頂きます。
- 発表開始前に、カメラとマイクをオンにして頂きますようお願い致します。
- まず、簡単な自己紹介、発表紹介を10秒ほどでお願い致します。
- スライドは、事前提出して頂いたナレーション付きPowerPointを進行係がスタートさせて頂きます(ご自身で共有の必要はございません)。
- 発表終了後に、Q&A欄に視聴者から質問がテキストにて送信されます。
- 司会者の指示により質疑応答をお願いします。
- 発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート(切)の状態としてください。
- オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。基本的にはご自身での解決をお願いします。
- なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
- 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
- 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
- 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
- アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
- Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。
5.【オンデマンド発表について】
- 事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointファイルを、第33回日本小切開・鏡視外科学会ホームページhttp://www.academiasupport.org/lemis33.htmlからオンデマンド配信します。(希望されなかった方を除く)
- 期限は7/11(土)から7/17(金)の7日間です。
- その間にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送り致します。可能な限りお答え頂ければ幸いです。
- 学会期間当日のライブ配信でのプレゼンテーションとしても配信させて頂きたいと存じます。
6.【注意事項】
- この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。
- いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
- 引用については引用元を明記してください。
- 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
- 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
- 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。
- ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
- 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。
7.【事前のテスト接続のご依頼】
事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。
以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。
ミーティングID | 登録者様にご案内しております。 |
---|---|
パスワード | 登録者様にご案内しております。 |
日時: | 7月 5日(日) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 |
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7月 7日(火) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 |
(Zoomの使用法については 講演者マニュアル をご参照ください)
当日用の学会プログラム用IDとパスワードは上記とは異なります。別途ご案内させて頂きます。
ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。
皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。
- お問合せ先
- 第33回日本小切開・鏡視外科学会運営事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: lemis33@academiasupport.org