座長・演者の皆様へ
1.【学会当日の発表形式について】
この度、第44回日本女性栄養・代謝学会学術集会は、9月3日(木)・4日(金)に、オンラインによる開催とさせて頂きます(ライブ発表及びオンデマンド配信)。
2.【演者の先生方へ:事前データのご提出】
この度のオンライン開催に際しまして、事前にデータのご提出をお願い申し上げます。
- ナレーション付きPowerPoint(MP4に変換したデータ)をご提出ください。(作成方法についてはこちらをご参照ください)
- 発表中に動画がございます場合は、動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
- スライド1枚目は演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。
- スライド2枚目に利益相反の開示について、日本女性栄養・代謝学会の利益相反開示スライド(こちらをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
- ご提出期限:2020年8月21日(金)24:00迄
- ご提出方法:データをファイヤーストレージ(無料)https://firestorage.jp/(または他のアップロードサイト)でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。
- ご提出先・お問合せ先
- 日本女性栄養・代謝学会事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: jswnm@academiasupport.org
3.【発表時間について】
ライブ発表、オンデマンド発表のいずれも同時間です。
セッション | 発表時間 | 討論・質疑時間 |
---|---|---|
シンポジウム | 各20分 | 総合討論 40分 |
ワークショップ | 各20分 | 総合討論 40分 |
一般演題 | 5分 | 質疑各3分 |
4.【発表についてのご案内】
① オンライン(Zoom)にてご発表の先生へ
- オンラインにてご参加の場合は、ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(Zoomの使用法についてはこちらをご参照ください)。
- 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。
- 音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
- ご発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート(切)の状態としてください。
- スライドは、事前提出して頂いたナレーション付きPowerPointを進行係がスタートさせて頂きます(原則として、ご自身で共有の必要はございません)。
- 発表終了後に、Q&A欄にオンライン視聴者から質問がテキストにて送信されます。
- 座長の指示により質疑応答をお願いします。
- オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。ご自身での解決をお願いします。
- なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
- 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
- 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
- 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
- アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
- Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。
③ オンデマンド発表について
- オンデマンド配信の発表については、事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointデータを、第44回日本女性栄養・代謝学会学術集会ホームページ http://www.academiasupport.org/jswnm44.html からオンデマンド配信します。(希望されなかった方を除く)
- 閲覧期間は9/3(木)から9/30(水)の予定です。
- その間にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送り致します。可能な限りお答え頂ければ幸いです。
- 学会期間当日のライブ配信でのプレゼンテーションとしても配信させて頂きたいと存じます。
5.【座長の先生方へ】
- ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(Zoomの使用法についてはこちらをご参照ください)。
- 以下のPC接続環境をご推奨申し上げます。
- 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
- 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
- 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
- セッションが開始しましたら、カメラとマイクをオンにして頂き、ご紹介のアナウンスによってセッションを開始してください。
- ご発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート(切)の状態としてください。
- ご紹介のアナウンスによってセッションを開始してください。
- プログラムの順番に演者をご紹介頂きました後に、演者の方にご発表を開始頂きます。
- 状況に応じてアナウンス係からも補助的にご案内させて頂きます。
- 途中で進行状況や連絡事項のため、座長様に進行係よりチャットからお声かけすることがあります。恐れ入りますが、チャット欄にもお目通し頂ければ幸いです。
- 発表スライドは、事前に演者より提出して頂いたナレーション付きPowerPointを進行係がスタートさせて頂きます。
- Q&A欄に視聴者から質問がテキストにて送信されます。セッション進行中Q&Aについてもお目通しください。
- 発表が終わり質疑時間になりましたら、Q&Aによる質問から質疑応答を開始してください。
- 時間に余裕がございましたら、ウェビナーの「手を挙げる」機能で、手を挙げている方の質問を受け付けてください。一般視聴者の方のカメラとマイクをオンにすることも可能です。
6.【注意事項】
- この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。
- いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
- 引用については引用元を明記してください。
- 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
- 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
- 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。
- ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
- 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。
7.【事前のテスト接続のご依頼】
事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。
以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。
ミーティングID | 82141245293 |
---|---|
パスワード | Emailにてご案内申し上げます。 |
日時: | 8月19日(水) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 |
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8月21日(金) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 | |
8月26日(水) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 | |
8月28日(金) | 11:00~13:00 | 18:00~20:00 |
(Zoomの使用法については こちら をご参照ください)
演者・座長の先生方には、別途ログイン用メールをお送りさせて頂きます。そのメールに先生専用のログインURLを記載致しますので、当日はそちらからログイン頂けますようお願い致します。念のため上記時間帯にテスト接続頂ければ幸いです。
ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。
皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。
- お問合せ先
- 日本女性栄養・代謝学会事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: jswnm@academiasupport.org