座長・演者の皆様へ

ハイブリッド開催における発表形式のご案内

発表者の皆様へ

1.【学会当日の発表形式について】

この度、第9回婦人科腫瘍の緩和医療を考える会学術集会は、10月10日(土)に、ハイブリッドによる開催となります。発表形式については、アプリケーションZoomを用いたウェビナー形式でのご発表となります。

2.【事前データのご提出】

事前にデータのご提出をお願い申し上げます。

  • ナレーション付きPowerPoint(MP4に変換したデータ)。(作成方法についてはこちらをご参照ください)
  • 発表中に動画がございます場合は、PowerPointに挿入いただき、且つ念のため動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
  • スライド1枚目は演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。
  • スライド2枚目に利益相反の開示について、婦人科腫瘍の緩和医療を考える会指定の利益相反開示スライド(こちらをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
  • ご提出期限:2020年9月25日(金)24:00迄
  • ご提出方法:データをファイヤーストレージ(無料)https://firestorage.jp/(または他のアップロードサイト)でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
    又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。
ご提出先・お問合せ先
NPO婦人科腫瘍の緩和医療を考える会事務局
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
Tel:03-5312-7686  Fax:03-5312-7687
Email: jsgpm@academiasupport.org

3.【ライブ発表について】

  • ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(IDなど詳細は追ってご案内させて頂きます。)。(Zoomの使用法についてはこちらをご参照ください)
  • 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認をおこないます。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください。音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
  • セッションが開始しましたら、プログラムの順番に司会者からのご紹介の後に、ご発表を開始頂きます。状況に応じてアナウンス係からも補助的にご案内させて頂きます。
  • 発表開始前に、カメラとマイクをオンにして頂きますようお願い致します。
  • まず、簡単な自己紹介、発表紹介を10秒ほどでお願い致します。
  • スライドは、事前提出して頂いたナレーション付きPowerPointを進行係がスタートさせて頂きます(ご自身で共有の必要はございません)。
  • 発表終了後に、Q&A欄に視聴者から質問がテキストにて送信されます。
  • 司会者の指示により質疑応答をお願いします。
  • 発言時のみマイクを入力し、それ以外はミュート(切)の状態としてください。
  • オンラインによる発表に際し、婦人科腫瘍の緩和医療を考える会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。基本的にはご自身での解決をお願いします。
  • なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
    • 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
    • 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
    • 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
    • アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
    • Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。

4.【オンデマンド発表について】

  • 事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointファイルを、第9回婦人科腫瘍の緩和医療を考える会学術集会ホームページhttp://jsgpm.kenkyuukai.jp/special/?id=10340からオンデマンド配信します。(希望されなかった方を除く)
  • 閲覧期間は10/10(土)から10/31(土)です。
  • その間にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送り致します。可能な限りお答え頂ければ幸いです。
  • 学会期間当日のライブ配信でのプレゼンテーションとしても配信させて頂きたいと存じます。

5.【注意事項】

  • この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。
  • いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
  • 引用については引用元を明記してください。
  • 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
  • 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
  • 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。
  • ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
  • 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。

6.【事前のテスト接続のご依頼】

事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。

以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。

https://zoom.us/jp-jp/meetings.html

上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。

ミーティングID 858 5945 8789
パスワード Emailにてご案内申し上げます。
日時: 9月25日(金) 11:00~13:00 17:00~19:00
9月30日(水) 11:00~13:00 17:00~19:00
10月2日(金) 11:00~13:00 17:00~19:00
10月5日(月) 11:00~13:00 17:00~19:00
10月7日(水) 11:00~13:00 17:00~19:00

(Zoomの使用法については こちら をご参照ください)

演者・座長の先生方には、別途ログイン用メールをお送りさせて頂きます。そのメールに先生専用のログインURLを記載致しますので、当日はそちらからログイン頂けますようお願い致します。念のため上記時間帯にテスト接続頂ければ幸いです。

ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。

皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。

お問合せ先
NPO婦人科腫瘍の緩和医療を考える会事務局
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
Email: jsgpm@academiasupport.org