公式ポスター
第28回日本乳腺疾患研究会:公式ポスター
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【主催事務局】
三河乳がんクリニック 内
〒446-0073 安城市篠目町肥田39-6
0566-91-1067 0566-77-5212
【運営事務局】
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022
東京都新宿区新宿1-24-7-920
03-5312-7686 03-5312-7687
28jbds@academiasupport.org

座長・演者の皆様へ

座長の先生へ

1.【当日の運営方法について】

  • ご担当セッション開始15分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します。Zoomの使用法については 「Zoom使用のご説明書」 をご参照ください。
  • 「進行係」から入室の確認、を行います。マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
  • 大会当日、担当者が開始のアナウンス、座長の紹介を致します。その後、マイク、カメラをオンとしてご挨拶を頂ければ幸いです。その際に、視聴者の方々へ、以下のようにお話し頂ければ幸いです。
    「ご質問がございましたら、画面下の方にございますQ&A欄にご入力頂きお送りください。発表中でもご入力頂くことが可能です。この度は、全ての発表者のご発表後、質疑時間をお取りします。その際、時間の許す限り、演者の先生へ質問をさせて頂きたいと存じます。」
  • 座長の先生から各演者のご講演毎に講師の先生をご紹介頂きます。座長の先生から演者の紹介後に、進行係が事前提出して頂いたナレーション付きPowerPoint(発表スライド)をスタートします。または、演者の先生にスライドを共有頂きライブ発表をして頂きます。
  • 演者の先生のご発表中は、マイク・カメラをオフにして頂ければ幸いです。
  • 演者の先生方のご発表中にも、Q&A欄またはチャットに視聴者の方々から質問が入力される可能性がございますので、適宜お目通し頂ければ幸いです。
  • 演者の先生方全員のご発表が終了しましたら、質疑時間となります。その際にはマイクとカメラをオンとし、質疑応答の進行をお願いします。
  • その際、視聴者の方々へ「それではどうぞQ&A欄にご質問を入力ください」とお声がけ頂ければ幸いです。(既に沢山の質問が入力されている場合は、お声がけは不要と存じます。状況に応じてお声がけ頂ければ幸いです。)
  • セッション終了時間となりましたら、質疑応答時間を終了して頂けましたら幸いです。

2.【注意事項】

  • オンラインによる学会での開催に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。ご自身での解決をお願いします。
  • 以下の環境をご推奨申し上げます。
    • 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
    • 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
  • この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによってセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために情報保護にご留意くださいませ。録音・録画は禁止とさせて頂きます。
  • 本オンライン学会での接続に要する通信料は、自己負担とさせて頂きます。

3.【事前のテスト接続のご依頼】

事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。

以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。

https://zoom.us/join

上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。

ミーティングID 860 3633 5396
パスワード jbsgo2022
テスト接続日時: 3月4日(金) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月9日(水) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月11日(金) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月16日(水) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00

(Zoomの使用法については 「Zoom使用のご説明書」 をご参照ください)

  • 座長・演者の 先生方(パネリストには、別途ログイン用メールをお送りさせて頂きます。そのメールに先生専用のログインURLを記載致しますので、当日はそちらからログイン頂けますようお願い致します。念のため、上記時間帯にテスト接続頂ければ幸いです。
  • 念のため、上記IDとパスワードにて事前にテスト接続頂ければ幸いです。

演者の皆様へ

1.【当日の発表形式について】

  • 原則的にライブ発表(自宅、職場などからZoomでの発表)でお願いします。
  • 当日、万一の接続不具合等トラブルを避けるため、事前にご発表内容(ナレーション付きPowerPointスライド)を録画頂き提出をお願い致します。
  • 当日の発表スライドが終了後、オンライン視聴者から質問がテキストにて送信されます(Q&A欄)。Zoomでご参加頂き、座長の指示により質疑応答をお願いします。
  • 当日、ご事情によりライブ発表が難しい場合は、当日の発表時間には録画したスライドを流させて頂きます。当日のライブ発表が難しい場合は、あらかじめ運営事務局までご連絡ください。その場合も質疑時間へのライブご参加を可能な限りご検討頂ければ幸いです。

2.【事前データのご提出】

上記のいずれの発表形式においても事前にご発表データのご提出をお願い申し上げます。

  • ナレーション付きPowerPoint(MP4に変換したデータ)をご提出ください。
  • ※ 作成方法についてはこちらをご参照ください。

  • 発表中に動画がございます場合は、PowerPointに挿入頂き、且つ念のため動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
  • スライド1枚目は、演題名・所属・演者名を表記してください。
  • スライド2枚目に利益相反の開示について、利益相反開示スライド(こちらをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
  • ご提出期限:2022年3月15日(月)24:00
  • ご提出方法:以下の学会アップロードサイトからアップロードをお願い致します。
  • 又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。

    ご提出先・お問合せ先
    第28回日本乳腺疾患研究会運営事務局
    〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920 一般社団法人アカデミアサポート内
    Tel:03-5312-7686  Fax:03-5312-7687  Email: 28jbds@academiasupport.org

3.【当日のライブ発表方法について】

  • ご発表セッション開始15分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します。
  • ご入室時は、一旦マイクとカメラをオフ(ミュート)にして頂ければ幸いです。
  • セッション開始時は、座長と演者のみが画面に映るカメラ設定でスタートさせて頂きます。
  • ご発言時のみマイクとカメラをオンにし、それ以外はマイクとカメラはオフの状態としてください。
  • セッション開始時に座長から演者の先生のご紹介を頂きます。
  • 演者の先生は、座長からの紹介時マイクとカメラをオンにし、PowerPointを共有の上ご発表ください。
  • Q&A欄にオンライン視聴者から質問がテキストにて送信されますので、座長の指示に従って、質疑応答をお願いします。
  • 当日ライブ発表が難しい場合は、事前提出して頂いたナレーション付きPowerPoint(発表スライド)を事務局が再生致します。
  • オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。ご自身での解決をお願いします。
  • なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
    • 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
    • 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
    • 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
    • アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
    • Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。

4.【事前のテスト接続のご依頼】

事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。

以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下の「第28回日本乳腺疾患研究会お打合せ室」(Zoom)へテスト接続をお願い申し上げます。所要時間は事務局からのご説明約5分程度でございます。

https://zoom.us/join

上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。

ミーティングID 860 3633 5396
パスワード jbsgo2022
テスト接続日時: 3月4日(金) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月9日(水) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月11日(金) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
3月16日(水) 11:00 ~ 13:00 17:00 ~ 19:00
  • 上記の「第28回日本乳腺疾患研究会お打合せ室」(Zoom)は、当日のお打合せ用としてもご利用頂けます。当日または上記時間外でお打ち合わせをご予定またはテスト接続を希望される際は、2日前迄に事務局へご連絡ください。
  • 当日の講演会場は上記IDとパスワードとは異なりますのでご注意ください。演者・座長の先生方には、別途当日の講演会場ログイン用メールをお送りさせて頂きます。そのメールに先生専用のログインURLを記載致しますので、当日はそちらからログイン頂けますようお願い致します。

5.【注意事項】

この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。

  • いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
  • 引用については引用元を明記してください。
  • 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
  • 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
  • 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止致します。
  • ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
  • 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。

6.【オンデマンド配信について】

  • 事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointデータ、または当日のライブ発表収録を、第28回日本乳腺疾患研究会ホームページhttp://www.academiasupport.org/28jbds.html からオンデマンド配信します。閲覧期間は2022年3/28(月)から4/30(土)の予定です。
  • オンデマンド配信期間中にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送りしますので、可能な限りご回答をお願い致します。
  • もしオンデマンド配信にご賛同頂けない場合は、学会開催日迄に事務局へご連絡をお願い致します。

ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。

皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。

お問合せ先
第28回日本乳腺疾患研究会運営事務局
一般社団法人アカデミアサポート内
〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
Email: 28jbds@academiasupport.org