座長・演者の皆様へ
1.【学会当日の発表形式について】
- 原則的にライブ発表(自宅、職場などからZoomでの発表)でお願いします。
- 当日、発表時のトラブルを避けるため、事前にご発表内容(ナレーション付きPowerPointスライド)を録画頂き提出をお願い致します。
- 当日の発表時間には、事前録画し提出頂いたスライドを運営事務局が流します。ご自身で「画面共有」する必要はありません。
- 当日の発表スライドが終了後、オンライン視聴者から質問がテキストにて送信されます(Q&A欄)。Zoomでご参加頂き、座長の指示により質疑応答をお願いします。また、学会前にも事前質問を受け付ける予定です。
- 当日、ご事情によりライブ発表が難しい場合は、当日の発表時間には録画したスライドを流すのみとさせて頂き、後日 Q&A にお答え頂きます。どうしても当日のライブ発表が難しい場合は、あらかじめ運営事務局までご連絡ください。
- 「シンポジウム」ではディスカッションが行われますので、全員ライブ発表でお願いします。
2.【演者の先生方へ:事前データのご提出】
上記のいずれの発表形式においても事前にご発表データのご提出をお願い申し上げます。
- ナレーション付きPowerPoint(MP4に変換したデータ)をご提出ください。
- 発表中に動画がございます場合は、PowerPointに挿入頂き、且つ念のため動画のみ別ファイルにてもご提出をお願い申し上げます。
- スライド1枚目は、演題名・所属・演者名・ならびに発表者の顔写真を添付してください。
- スライド2枚目に利益相反の開示について、日本産婦人科乳腺医学会指定の利益相反開示スライド(こちらをご参照ください)のいずれか該当する方をお入れください。
※ 作成方法についてはこちらをご参照ください。
- ご提出期限:2021年2月28日(日)24:00
- ご提出方法:データをファイヤーストレージ(無料)https://firestorage.jp/(または他のアップロードサイト)でアップロード頂き、ファイヤーストレージから案内されるダウンロード用URLとパスワードを事務局までお知らせ頂ければ幸いです。
又は、データをUSBまたはCDRに保存の上以下へご郵送ください。
- ご提出先・お問合せ先
- 第27回日本産婦人科乳腺医学会運営事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: 27jbsgo@academiasupport.org
3.【当日のライブ発表方法について】
- ご発表セッション開始10分前迄に、Zoomへの接続をお願い致します(Zoomの使用法についてはこちらをご参照ください)。
- 「進行係」から入室の確認、音声・カメラの確認を行います。その際、一旦マイクとカメラをオンにしてください
- 音声・カメラ確認の終了後、マイクとカメラを一旦オフ(ミュート)にさせて頂きます。
- その後は、ご発言時のみマイクとカメラを入力し、それ以外はミュート(マイクとカメラ切)の状態としてください。
- セッション開始時は、座長と演者のみが画面に映るカメラ設定でスタートさせて頂きます。
セッション開始の際にはカメラをオンにしてください。 - セッション開始時に座長から演者の先生のご紹介を頂きます。
- 演者の先生は、座長からの紹介後にマイクをオンにし、「ご紹介ありがとうございます。それでは、発表スライドをお願いします。」とお話ください。その後カメラをオフにしてください。進行係が事前提出して頂いたナレーション付きPowerPoint(発表スライド)をスタートします(原則として、演者ご自身で共有の必要はありません)。
- ナレーション付きPowerPoint(発表スライド)終了後は、再びマイクとカメラをオンにしてください。Q&A欄にオンライン視聴者から質問がテキストにて送信されますので、座長の指示に従って、質疑応答をお願いします。
- オンラインによる学会での発表に際し、本学会では各自のコンピューターの操作・インターネット接続・映像・音声等のトラブルの対応はできません。ご自身での解決をお願いします。
- なお、以下の環境をご推奨申し上げます。
- 可能な限りメモリ大(CPU i5以上、メモリー8ギガ以上)のPCをご使用頂ければ幸いです。
- 有線LAN回線によるインターネット接続にてお願い申し上げます。
- 画像の解像度は、XGA(1024×768)で作成してください。
- アプリケーションソフトはMicrosoft Power Point(2010~2016)をご利用頂けます。
- Microsoft Power Pointに標準搭載されているフォントのうち、MS明朝・MSゴシック・Century・Times・Arial・Symbolのご使用をお勧め致します。
4.【オンデマンド配信について】
- 事前に提出して頂いたナレーション付きPowerPointデータを、第27回日本産婦人科乳腺医学会ホームページhttp://www.academiasupport.org/27jbsgo.html からオンデマンド配信します。
- オンデマンド配信期間中にメール及びQ&Aで届いた質問を事務局よりお送りしますので、回答をお願い致します。
閲覧期間は2021年3/13(土)から3/31(水)の予定です。
5.【注意事項】
- この度の学会開催では、オンライン会議システムZoomを使用します。ID、パスワードによって厳重にセキュリティーチェックを実施しますが、公共システムを利用するために注意が必要です。以下についてご留意の程よろしくお願い致します。
- いかなる方法によっても、著作権のある資料、商標、肖像権またはその他の財産権を、これらの財産権の所有者から事前に書面にて同意を得ることなく、掲示、変更、流通または再生しないようにしてください。
- 引用については引用元を明記してください。
- 個人を特定できる、氏名、年齢、ID、手術日などの個人情報の保護に注意してください。
- 一般の方々が見た場合に問題視すると思われる画像、動画については通常の学会発表以上に注意を払ってください。
- 配信画面の録画、静止画記録、録音を一切禁止いたします。
- ID、パスワードの譲渡・共有は禁止致します。これに関わるトラブルが発生した場合、本学会では責任を負いかねます。
- 本オンライン学会での発表に要する通信料は、発表者の自己負担と致します。
6.【事前のテスト接続のご依頼】
事前にアプリケーションZoom使用によるテスト接続をお願申し上げます。
以下のいずれかのご都合の良い日時にZoomにて以下へテスト接続をお願い申し上げます。
https://zoom.us/jp-jp/meetings.html上記URLへアクセス または、インターネット接続で「Zoom」を検索ください。
ミーティングID | 860 3633 5396 |
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パスワード | jbsgo2021Emailにてご案内申し上げます。 |
テスト接続日時: | 2月16日(火) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 |
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2月24日(水) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 | |
3月 2日(火) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 | |
3月 3日(水) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 | |
3月 9日(火) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 | |
3月10日(水) | 11:00 ~ 13:00 | 17:00 ~ 19:00 |
(Zoomの使用法については こちら をご参照ください)
演者の先生方には、別途ログイン用メールをお送りさせて頂きます。そのメールに先生専用のログインURLを記載致しますので、当日はそちらからログイン頂けますようお願い致します。念のため上記時間帯にテスト接続頂ければ幸いです。
ご不明な点等ございましたら、以下事務局へお尋ねください。
皆様のご協力に厚く御礼申し上げます。どうぞよろしくお願い致します。
- お問合せ先
- 第27回日本産婦人科乳腺医学会運営事務局
- 一般社団法人アカデミアサポート内
- 〒160-0022 東京都新宿区新宿1-24-7-920
- Tel:03-5312-7686 Fax:03-5312-7687
- Email: 27jbsgo@academiasupport.org